Programme de la formation
GESTION DU TEMPS
La gestion du temps vous permet d’établir un système de priorités cohérent, de réduire les pertes de temps et de trouver votre équilibre avec des principes d’organisation et des méthodes qui correspondent à votre personnalité.
Objectifs
– Réduire fortement les pertes de temps.
– Diminuer les risques d’erreurs liées à une organisation déficiente.
– Établir un système de priorités cohérent et personnalisé.
Personnes concernées
Tout public.
Prérequis
Il n’existe aucun pré requis pour ce stage.
Suivi
Les formateurs restent disponibles après le stage pour un suivi et un soutien du groupe par courriel.
Délais d’accès
Les inscriptions doivent être réalisées au plus tard, 24h avant le début de la formation.
Durée
– En distanciel : formation répartie en 4 classes virtuelles de 3 h via une
application de visioconférence.
– En présentiel : formation répartie en 2 jours et réalisée dans vos locaux.
Pédagogie de la formation Gestion du temps
– Travail en sous-groupes pour favoriser les échanges
– Mise en commun des réflexions et expériences de chacun
– Tests et autodiagnostics permettant d’affiner le travail sur le plan individuel
L’intersession d’une semaine permet une mise en pratique des méthodes acquises et un retour d’expérience constructif.
À la suite d’une analyse individuelle de la façon de vivre le temps et l’organisation, le formateur divise son animation en 3 étapes :
– les conséquences sur le travail et sur soi-même (conséquences physiques
et psychologiques) ;
– les idées concrètes pour adapter les outils de la gestion du temps à son
fonctionnement personnel ;
– l’engagement sur un plan d’actions pour lutter contre le stress et gagner
du temps.
La formation est centrée sur la résolution des situations concrètes vécues par les participants.
Le formateur met en place un travail en sous-groupes pour favoriser les échanges (méthode du métaplan). Les idées viennent du groupe et de son expérience et sont mises en commun. Le formateur fédère ensuite le groupe autour de conseils, de solutions et d’actions simples et aisément applicables par les personnes.
Les méthodes utilisées valorisent l’expérience de chacun afin de faciliter la mise en pratique.
Le second jour, espacé de deux semaines, permet un retour d’expérience constructif.
Supports pédagogiques
Pendant la formation Gestion du temps, des supports pédagogiques variés et attractifs facilitent la mémorisation : diapositives illustrées (PowerPoint), extraits de films, questions à choix multiples / réponses…
À l’issue de la formation, un dossier complet est remis à chaque stagiaire contenant le sommaire du stage et la synthèse des apports théoriques, une bibliographie et une sitographie, complémentaires.
À la fin de la formation Gestion du temps,
vous saurez…
Évaluer les causes de vos pertes de temps
– Questionnaire portant sur les principales sources de perte de temps de
chacun
– Définition des thèmes prioritaires à traiter dans la formation, adaptation du
programme en fonction des besoins spécifiques et de la situation de chacun
Gérer votre temps
– Clarifier objectifs et priorités
– Choisir ses priorités
– Différencier l’urgent, l’important et le secondaire
– S’organiser avec le matériel à disposition
Combattre les grignoteurs de temps
– Les délégations inversées
– Les délais non tenus
– Le perfectionnisme
– Le stress et les réactions de défense
Réduire le stress numérique
– Limiter le travail en mode multitâche
– Se déconnecter
Déléguer
– Les conditions d’une délégation réussie
– La reconnaissance des compétences de vos collaborateurs
Lutter contre le stress
– Le principe de non-interruption, ou comment maîtriser les dérangements
(téléphone, mails,…)
– L’épuisement professionnel : savoir quand s’arrêter
– S’exprimer et fixer des limites
– Arbitrer entre vie professionnelle et vie privée
– Les déplacements chronophages
