Programme de la formation
CONSEIL DE VIE SOCIALE ET INSTANCE MIXTE : PARTICIPER ACTIVEMENT
Cette formation a pour objectif d’aider à distinguer les deux types de réunion, Conseil de vie sociale et instance mixte, mais aussi de renforcer la confiance et l’efficacité des élus dans leurs rôles.
Elle contribue également à une participation plus active et qualitative des travailleurs (prise de parole, prise de notes, communication positive etc.).
Objectifs
– Renforcer la compréhension et la participation des membres du Conseil de vie sociale et de l’Instance Mixte
– Savoir différencier les questions et sujets qui peuvent être abordés en Conseil de vie sociale ou en Instance Mixte
– Savoir organiser et mettre les réunions sur de bons rails (se présenter, fixer les objectifs, rappeler les règles, etc.)
– Apprendre à participer activement aux réunions
Personnes concernées
Toute personne qui participe, organise ou anime des réunions du conseil de vie sociale ou de l’instance mixte en ESAT.
Prérequis
Il n’existe aucun prérequis pour ce stage.
Suivi
Les formateurs restent disponibles après le stage pour un suivi et un soutien du groupe.
Délais d’accès
Les inscriptions doivent être réalisées au plus tard, 24h avant le début de la formation.
Durée
2 jours consécutifs ou espacés d’une semaine
Programme de la formation
Conseil de vie sociale et Instance mixte : participer activement
Les missions du Conseil de vie sociale et de l’Instance Mixte
- Les missions et les domaines de compétences du Conseil de vie sociale et de l’Instance Mixte
- L’importance des rôles des membres et le caractère obligatoire du Conseil de vie sociale et de l’Instance Mixte
- Les questions qui sont ou ne sont pas du ressort du Conseil de vie sociale et de l’Instance Mixte (exercices)
- Les spécificités de l’Instance Mixte
Préparer le Conseil de vie sociale et l’Instance Mixte sur le fond
– Recueil des attentes et des besoins des usagers par les représentants élus
- Quelles questions poser aux usagers et de quelle manière ?
- Établir un ordre du jour
- Quelle durée, quel lieu, quels horaires ?
- Gérer le compte rendu : connaître les différentes méthodes
Droits et responsabilités des membres du Conseil de vie sociale et de l’Instance Mixte
- Rappel des règles de confidentialité et de respect lors des réunions
- Les comportements qui n’ont pas leur place lors des réunions : attaques personnelles, dénonciation, sexisme, remarques hors sujet, discrimination…
Atelier 2
- Apprendre à sonder les usagers avec une bonne posture
Atelier 3
- Comprendre le point de vue de l’autre
Repérer et respecter les différentes phases des réunions (CVS ou Instance Mixte)
– Accueillir, se présenter et faire un tour de table
- Comment bien recueillir toutes les idées et les avis ?
- La recherche d’un accord
– Savoir acter des décisions
Techniques de communication efficace
- Être confiant et à l’aise pour s’exprimer
- L’écoute active
- Le tact et la diplomatie
- Les techniques de questionnement et de reformulation
- Apprendre à gérer un désaccord
Mises en situation filmées, visionnées et commentées avec le groupe (jeux de rôle)
- Comment exprimer ses opinions avec diplomatie ?
- Comment gérer un désaccord ?
- Comment gérer une situation qui nous dépasse ?
