Côté Talents

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Programme de la formation
Gestion du temps : faire face à la pression

La gestion du temps vous permet d’établir un système de priorités cohérent, de réduire les pertes de temps et de trouver votre équilibre avec des principes d’organisation et des méthodes qui correspondent à votre personnalité.

Objectifs

  • → Réduire fortement les pertes de temps.
  • → Diminuer les risques d’erreurs liées à une organisation déficiente.
  • → Établir un système de priorités cohérent et personnalisé.

Personnes concernées

Tout public.

Prérequis

Il n’existe aucun pré requis pour ce stage.

Suivi

Les formateurs restent disponibles après le stage pour un suivi et un soutien du groupe par courriel.

 

À la fin de la formation
Gestion du temps ; vous saurez…

Évaluer les causes de vos pertes de temps

• Questionnaire portant sur les principales sources de perte de temps de chacun.
• Définition des thèmes prioritaires à traiter dans la formation, adaptation du programme en fonction des besoins spécifiques et de la situation de chacun.

Gérer votre temps

• Clarifier objectifs et priorités.
• Différencier l’urgent, l’important et le secondaire.
• S’organiser avec le matériel à disposition.
• Connaitre l’effet Zeigarnik.

Combattre les grignoteurs de temps

• Les délégations inversées.
• Les délais non tenus.
• Le perfectionnisme.
• Le stress et les réactions de défense.
• La tyrannie des écrans.

Déléguer

• Les conditions d’une délégation réussie.
• La reconnaissance des compétences de vos collaborateurs.

Lutter contre le stress

• Le principe de non-interruption, ou comment maîtriser les dérangements (téléphone…).
• Les réunions.
• La gestion du courrier électronique.
• Les déplacements chronophages.

Votre formatrice, Chantal Riou

A débuté sa carrière en tant que formatrice avant de diriger pendant 15 ans le service Formation de Air Liquide Santé France. À ce poste, elle était responsable du développement d’une application de e-learning et de formation par visioconférence destinée à habiliter le personnel soignant à l’utilisation des différents gaz médicaux.

Elle a créé et développé Côté Talents ces dernières années avec succès.

Son expérience de manager lui a apporté la connaissance de certaines problématiques communes au monde du travail sur lesquelles elle s’appuie concrètement auprès des publics très variés qu’elle forme et conseille : agents de la Fonction publique, personnels cadres, commerciaux, etc. Elle est également coauteure de La Rédaction professionnelle, pour les éditions Bertrand-Lacoste, avec Patricia Maillet.

Pédagogie de la formation Gestion du temps

  • → Travail en sous-groupes pour favoriser les échanges.
  • → Mise en commun des réflexions et expériences de chacun.
  • → Tests et autodiagnostics permettant d’affiner le travail sur le plan individuel.

 

L’intersession d’une semaine permet une mise en pratique des méthodes acquises et un retour d’expérience constructif.

À la suite d’une analyse individuelle de la façon de vivre le temps et l’organisation.

Le formateur divise son animation en 3 étapes :

– les conséquences sur le travail et sur soi-même (conséquences physiques et psychologiques),
– les idées concrètes pour adapter les outils de la gestion du temps à son fonctionnement personnel,
– l’engagement sur un plan d’actions pour lutter contre le stress et gagner du temps.

La formation est centrée sur la résolution des situations concrètes vécues par les participants.

Le formateur met en place un travail en sous-groupes pour favoriser les échanges (méthode du métaplan). Les idées viennent du groupe et de son expérience et sont mises en commun. Le formateur fédère ensuite le groupe autour de conseils, de solutions et d’actions simples et aisément applicables par les personnes.

Les méthodes utilisées valorisent l’expérience de chacun afin de faciliter la mise en pratique.

Le second jour, espacé de deux semaines, permet un retour d’expérience constructif.

Supports pédagogiques

Pendant la formation Gestion du temps, des supports pédagogiques variés et attractifs facilitent la mémorisation : diapositives illustrées (PowerPoint), extraits de films, questions à choix multiples / réponses…

À l’issue de la formation, un dossier complet est remis à chaque stagiaire contenant le sommaire du stage et la synthèse des apports théoriques, une bibliographie et une sitographie, complémentaires.

Modalités d’évaluation

Un test d’autoévaluation est réalisé au début de la formation. Grace à lui, un bilan individuel associé à des objectifs précis est établi.

Ce test est passé à nouveau en fin de formation pour quantifier les progrès réalisés.

Moyens techniques pour la version en présentiel

À l’aide d’un vidéoprojecteur, la formatrice illustre les apports théoriques de diapositives PowerPoint et de courts extraits de films, ils permettent de faciliter la mémorisation et de dynamiser le stage

Une clé USB contenant des supports de formation créés sur mesure et qui intègrent des extraits des ouvrages des intervenantes complétés d’une bibliographie et d’une sitographie, est systématiquement remises

L’ouvrage La Rédaction professionnelle Patricia Maillet, Chantal Riou édité chez Bertrand-Lacoste est remis aux participants.

Moyens techniques pour la version à distance

La formation est réalisée par internet sur l’ordinateur personnel des participants, grâce à une plateforme de visioconférence.

Les supports de formation créés sur mesure et qui intègrent des extraits des ouvrages des intervenantes complétés d’une bibliographie et d’une sitographie, sont systématiquement remis et transmis via la messagerie.

Pour la version à distance : modalités et accès

Pour accéder aux classes virtuelles, le participant se connecte grâce à une application de visioconférence qu’il a téléchargée sur son ordinateur personnel. Le téléchargement s’effectue grâce à un lien gratuit envoyé par Côté Talents.

Le jour J, tous les participants se connectent via une convocation envoyée par Côté Talents. La formatrice déroule son cours projette des documents et implique les participants grâce à des exercices.

GESTION DU TEMPS

Formation en distanciel

Formation répartie en 4 classes virtuelles de 3 h via une application de visioconférence

Groupe de 6 participants maximum

Prix  : 1880 € TTC

Formation en présentiel

Formation en groupe de 10 à 12 personnes

Durée : 2 jours séparés par une intersession d’une semaine.

Prix : 1880 € TTC

Le + de Côté talents

 Les tests et les autodiagnostics permettent de dégager une méthode de gestion du temps personnalisée.

Accessibilité aux personnes handicapées

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.