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Programme de formation
LA PRISE DE NOTES
& LE COMPTE RENDU

 

Les méthodes de prise de notes ont évolué avec les outils numériques et de nouvelles applications sont apparues. Aujourd’hui, dans les entreprises ou les institutions, on valorise les comptes rendus concis, synthétiques et présentés sous forme de tableaux. Les méthodes de prise de notes plus créatives comme la carte mentale sont appréciées.

Objectifs

  • Acquérir des techniques de prise de notes les plus récentes
  • Développer un esprit d’analyse et de synthèse
  • Choisir le compte rendu adapté et savoir le présenter
  • Gagner du temps dans la formulation des comptes rendus

Personnes concernées

Tout public.

Prérequis

Il n’existe aucun prérequis pour ce stage.

Suivi

Les formateurs restent disponibles après le stage pour un suivi et un soutien du groupe par courriel.

Durée

  • → En distanciel : formation répartie en 4 classes virtuelles de 3 h via une application de visioconférence.
  • → En présentiel : formation répartie en 2 jours et réalisée dans vos locaux.

 

Pédagogie de la formation Prise de notes et compte rendu

La formation comporte de nombreuses mises en pratique (ateliers d’écriture, exercices en sous-groupes). Les exercices sont courts mais nombreux. Par conséquent, ils donnent du rythme à la journée de formation et permettent d’expérimenter immédiatement les notions nouvelles.

La journée de formation s’organise autour de 2 grandes séquences.

Dans un premier temps, la formatrice apporte des conseils sur le style, le fond, la forme des comptes rendus au cours de brefs exposés théoriques illustrés de cas pratiques.

Ensuite, elle organise un atelier rédactionnel sur la base de comptes rendus déjà rédigés (ou en cours de rédaction) par les participants : analyse corrective, rédaction ou reformulation.

Enfin, nous organisons des simulations de réunions (thèmes inspirés de leur vécu professionnel). Les participants prennent des notes et rédigent le compte rendu pour renforcer l’utilisation des acquis théoriques en situation de travail.

Ces ateliers rédactionnels sont commentés avec le groupe.

Enfin, via la messagerie, chacun des participants a la possibilité d’échanger avec la consultante et d’être conseillé ponctuellement dans ses choix en matière de style, de méthode, etc, même après la fin de la formation.

 

À la fin de la formation Prise de notes et compte rendu, vous saurez … 

Adapter les différentes formes du compte rendu selon les usages

  • Le compte rendu reformulé, synthétisé, sous la forme de tableau, bullet points (listes à puces sans verbes conjugués)

Acquérir les techniques de prise de notes

  • La concentration et l’écoute
  • Les abréviations
  • La méthode SPRI pour les thèmes abordant des problématiques
  • Les 3QO3CP (qui ? quoi ? quand ? où ? comment ? combien ? etc.)
  • Les grilles sur mesure
  • Les abréviations

La prise de notes sur outils numériques

  • Les applications OneNote et Evernote : présentation et points forts
  • Le mind mapping (ou schéma heuristique ou carte mentale) : avantages et limites
  • Les logiciels XMind, Mindmeister

Rédiger le compte rendu

  • Appliquer le principe d’objectivité
  • Effectuer un classement rigoureux des informations
  • Respecter les règles de la syntaxe
  • Construire des listes homogènes
  • Choisir un vocabulaire précis et élargi

Soigner la mise en page pour garantir la lisibilité

  • La mise en relief des titres
  • La police et la taille des caractères
  • Les mentions obligées
  • L’en-tête et le pied de page
  • Les notions typographiques essentielles, etc

Vous relire avec méthode

Utiliser une méthode de relecture par objectif

Modalités d’évaluation

Un test d’autoévaluation est réalisé au début de la formation. Grace à lui, un bilan individuel associé à des objectifs précis est établi.

Ce test est passé à nouveau en fin de formation pour quantifier les progrès réalisés.

Moyens techniques pour la version en présentiel

À l’aide d’un vidéoprojecteur, la formatrice illustre les apports théoriques de diapositives PowerPoint et de courts extraits de films, ils permettent de faciliter la mémorisation et de dynamiser le stage

Une clé USB contenant des supports de formation créés sur mesure et qui intègrent des extraits des ouvrages des intervenantes complétés d’une bibliographie et d’une sitographie, est systématiquement remises

L’ouvrage La Rédaction professionnelle Patricia Maillet, Chantal Riou édité chez Bertrand-Lacoste est remis aux participants.

Pour la version en présentiel : modalités et accès

La formation est organisée en collaboration étroite avec le client, dans les locaux de celui-ci.

Le client décide des participants à la formation et se charge de les convoquer à l’heure et au jour prévu avec Côté Talents.

Côté Talents remet à chaque participant un exemplaire du support pédagogique prévu et peut fournir à son client un matériel adapté (vidéoprojecteur et caméra).

Moyens techniques pour la version à distance

Les participants suivent la formation grâce à internet sur leur ordinateur personnel, par le truchement d’une plateforme de visioconférence.

Nous remettons systématiquement (ou transmettons par la messagerie), des supports de formation créés sur mesure qui intègrent des extraits des ouvrages des intervenantes, complétés d’une bibliographie et d’une sitographie.

Pour la version à distance : modalités et accès

Pour accéder aux classes virtuelles, le participant se connecte grâce à une application de visioconférence qu’il a téléchargée sur son ordinateur personnel. Le téléchargement s’effectue grâce à un lien gratuit envoyé par Côté Talents.

Le jour J, tous les participants se connectent via une convocation envoyée par Côté Talents. La formatrice déroule son cours projette des documents et implique les participants grâce à des exercices.

Votre formatrice, Patricia Maillet

Consultante-formatrice, a conseillé et formé des centaines de salariés dans de nombreuses entreprises de renom dans le domaine de l’écrit professionnel. Elle prépare au Certificat Voltaire dans le cadre d’un partenariat entre Côté Talents et le Projet Voltaire. Elle mène des actions pérennes et conseille également dans l’élaboration de chartes éditoriales et rédactionnelles.

Nos participants apprécient énormément son niveau d’expertise et son approche pédagogique et le taux de satisfaction des personnels formés est majoritairement excellent. Elle est également auteure de trois ouvrages consacrés à l’écrit, pour les éditions Bertrand-Lacoste, dont Les écrits de synthèse qui propose des comptes rendus à rédiger et fait le point sur les maladresses les plus courantes dans les écrits professionnels.

En début de formation, nous remettons l’ouvrage aux participants ainsi qu’une copie des autres supports utilisés pendant le stage.

Animation en distanciel

Formation répartie en 4 classes virtuelles de 3 h via une application de visioconférence

Groupe de 6 participants maximum

Prix  : 1880 € TTC

Animation en présentiel

Formation réalisée dans vos locaux, en groupe de 10 à 12 personnes

Durée : 2 jours

Prix : 1880 € TTC

Formation Courrier et mails : gagner en efficacité

Accessibilité aux personnes handicapées

Nous invitons les personnes en situation de handicap et souhaitant suivre cette formation à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les façons d’adapter la formation.

Les + de Côté Talents

Les formateurs restent disponibles après le stage pour un soutien et des conseils concernant la grammaire, le vocabulaire, la syntaxe.

Un accès gratuit sur le site pour des exercices complémentaires et des cours en ligne.

Pour aller plus loin

Lire l’article de notre blog

Pour des mails bien rédigés

Taux de satisfaction clients

(Cliquez sur le tableau pour l’agrandir)

 

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