Programme de la formation
LA PRISE DE NOTES
& LE COMPTE RENDU
Les méthodes de prise de notes ont évolué avec les outils numériques et de nouvelles applications sont apparues. Aujourd’hui, dans les entreprises ou les institutions, on valorise les comptes rendus concis, synthétiques et présentés sous forme de tableaux. Les méthodes de prise de notes plus créatives comme la carte mentale sont appréciées.
Objectifs
– Acquérir des techniques de prise de notes les plus récentes
– Développer un esprit d’analyse et de synthèse
– Choisir le compte rendu adapté et savoir le présenter
– Gagner du temps dans la formulation des comptes rendus
Personnes concernées
Tout public.
Prérequis
Il n’existe aucun prérequis pour ce stage.
Suivi
Les formateurs restent disponibles après le stage pour un suivi et un soutien du groupe par courriel.
Durée
– En distanciel : formation répartie en 4 classes virtuelles de 3 h via une
application de visioconférence.
– En présentiel : formation répartie en 2 jours et réalisée dans vos locaux.
Pédagogie
La formation comporte de nombreuses mises en pratique (ateliers d’écriture, exercices en sous-groupes). Les exercices sont courts mais nombreux. Par conséquent, ils donnent du rythme à la journée de formation et permettent d’expérimenter immédiatement les notions nouvelles.
La journée de formation s’organise autour de 2 grandes séquences.
Dans un premier temps, la formatrice apporte des conseils sur le style, le fond, la forme des comptes rendus au cours de brefs exposés théoriques illustrés de cas pratiques.
Ensuite, elle organise un atelier rédactionnel sur la base de comptes rendus déjà rédigés (ou en cours de rédaction) par les participants : analyse corrective, rédaction ou reformulation.
Enfin, nous organisons des simulations de réunions (thèmes inspirés de leur vécu professionnel). Les participants prennent des notes et rédigent le compte rendu pour renforcer l’utilisation des acquis théoriques en situation de travail.
Ces ateliers rédactionnels sont commentés avec le groupe.
Enfin, via la messagerie, chacun des participants a la possibilité d’échanger avec la consultante et d’être conseillé ponctuellement dans ses choix en matière de style, de méthode, etc, même après la fin de la formation.
À la fin de la formation Prise de notes et compte rendu, vous saurez …
Adapter les différentes formes du compte rendu selon les usages
– Le compte rendu reformulé, synthétisé, sous la forme de tableau, bullet points (listes à puces sans verbes conjugués)
Acquérir les techniques de prise de notes
– La concentration et l’écoute
– Les abréviations
– La méthode SPRI pour les thèmes abordant des problématiques
– Les 3QO3CP (qui ? quoi ? quand ? où ? comment ? combien ? etc.)
– Les grilles sur mesure
– Les abréviations
La prise de notes sur outils numériques
– Les applications OneNote et Evernote : présentation et points forts
– Le mind mapping (ou schéma heuristique ou carte mentale) : avantages et
limites
– Les logiciels XMind, Mindmeister
Rédiger le compte rendu
– Appliquer le principe d’objectivité
– Effectuer un classement rigoureux des informations
– Respecter les règles de la syntaxe
– Construire des listes homogènes
– Choisir un vocabulaire précis et élargi
Soigner la mise en page pour garantir la lisibilité
– La mise en relief des titres
– La police et la taille des caractères
– Les mentions obligées
– L’en-tête et le pied de page
– Les notions typographiques essentielles, etc
Vous relire avec méthode
– Utiliser une méthode de relecture par objectif
