Améliorer sa rapidité de rédaction.
Perfectionner son expression écrite.
Développer son esprit d’analyse et de synthèse.
Personnes concernées
Toute personne amenée à rédiger et synthétiser, transcrire et organiser les idées essentielles d’une réunion, d’une visite, etc.
Durée
2 jours + un suivi illimité par messagerie (seuil maximal : 8 personnes)
Suivi
Les formateurs restent disponibles après le stage pour un suivi et un soutien du groupe par courriel.
Pédagogie
Ce stage repose sur des méthodes nouvelles et des entraînements interactifs à la synthèse.
Des ateliers rédactionnels permettent une application concrète et immédiate des outils.
Analyse corrective, rédaction ou reformulation de comptes rendus, rapports, procédures, etc., sur la base d’écrits professionnels proposés par les participants.
A la fin de la formation Rédiger avec concision vous saurez…
Sélectionner les idées les plus importantes
- Analyser les informations avec la méthode des 3QO3CP.
- Prendre des notes pour un compte rendu de visite ou de réunion.
Organiser les idées
• Concevoir des grilles sur mesure pour votre prise de notes.
• Choisir la méthode adaptée (SPRI, méthode des 5W, etc.) pour une synthèse pertinente.
• Trier et regrouper les informations provenant de plusieurs sources.
Éviter l’interprétation des idées
• Rester neutre, le choix des mots et du style.
• Reformuler les idées sans trahir.
Rédiger efficacement et perfectionner le style
• La clarté et la concision.
• La hiérarchisation des idées.
• Les articulations ou comment utiliser les mots de liaison et donner une fluidité à son texte.
• Le choix d’un vocabulaire précis et élargi.
• La ponctuation.
Optimiser la présentation des écrits
• Harmoniser la mise en page.
• Choisir des titres, sous-titres et graphiques.
• Illustrer et mettre en page.
Méthodologie de la formation
Cette formation comporte de nombreuses mises en pratique (ateliers d’écriture, travail en sous-groupes), les exercices sont courts et nombreux. Ils donnent du rythme à la journée de formation et permettent de rédiger en expérimentant immédiatement les notions nouvelles.
Tout d’abord, la formatrice apporte des conseils sur le style, le fond, la forme des synthèses écrites au cours de brefs exposés théoriques immédiatement illustrés de cas pratiques. Ainsi, les participants approfondissent les méthodes et s’entraînent à leur utilisation en développant leurs capacités rédactionnelles.
Par la suite, des exercices de réflexion puis de rédaction sur des cas réels sont réalisés afin de renforcer l’utilisation des acquis théoriques en situation de travail. Ces ateliers d’écriture sont commentés par le groupe, la formatrice apporte ses conseils et son expertise lors de nombreux échanges.
Outils pédagogiques
Nous utilisons l’ouvrage dont Patricia Maillet est l’auteure, Les écrits de synthèse publié aux éditions Bertrand-Lacoste.
Dès le début de la formation, cet ouvrage est remis aux participants.
Les + de Côté talents
- Un suivi par messagerie avec la consultante (pour un groupe de 8 personnes)
- Des conseils pratiques (sites internet ou ouvrages fiables à consulter)
- Un accès gratuit à des exercices complémentaires sur le site
