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L’ORGANISATION DU TRAVAIL

RÉDUIRE LES PERTES DE TEMPS ET DÉFINIR SES PRIORITÉS. RÉUSSIR À S’ORGANISER
L'organisation du travail

Établir un système de priorités cohérent et trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Réduire fortement les pertes de temps et les risques d’erreurs.

Personnes concernées

Toute personne qui recherche des méthodes pour une meilleure organisation.

Durée

2 jours séparés par une intersession de 2 semaines.

Pédagogie

Les réflexions et expériences de chacun sont mises en commun. Le formateur fédère le groupe autour de conseils et d’actions simples et aisément applicables.
Un questionnaire portant sur les principales difficultés d’organisation de chacun permet d’affiner le travail sur le plan individuel.

La seconde journée, espacée de 2 semaines, permet un retour d’expérience constructif.

À la fin de la formation L’organisation du travail, vous saurez…

Analyser votre organisation, évaluer votre niveau

Rangement, ordre et méthode.
• Standardisation des tâches.
• Adéquation à la définition de poste.
• Limitation des dérangements.
• Relations interpersonnelles : avec la hiérarchie, les collaborateurs, les clients…

Définir vos priorités

• Savoir définir les priorités quotidiennes.
• Différencier l’urgent de l’important
• Utiliser le matériel à disposition.
• Connaître l’effet Zeigarnik.

Combattre vos pertes de temps

La charge de travail est amplifiée par la pression du temps.
• Les délais non tenus.
• Le perfectionnisme.
• La disponibilité sans limite.
• La règle des deux minutes.

Comment vous organiser pour gagner du temps

Établir une liste des choses à faire to do list, outil essentiel de la personne organisée.
• Décomposer ses tâches pour lutter contre la procrastination.
• Maîtriser les dérangements : le principe de non-interruption (téléphone…).
• Limiter les réunions qui s’éternisent.
• Gérer sa messagerie électronique.
• Limiter les déplacements chronophages.
Pratiquer la lecture sélective des documents.
• Utiliser sa mémoire.
• Organiser son temps selon sa personnalité.

Respecter votre horloge interne

• La concentration.
• Le sommeil.

Comment vous engager sur un plan d’actions

• Réflexion individuelle et en groupe sur les axes d’amélioration.

 

Méthodologie de la formation L’organisation du travail

Le formateur répartit son travail en 4 phases :

  • 1 : analyse de notre façon de vivre le temps et l’organisation.
  • 2 : analyse des conséquences sur son travail et analyse des conséquences sur soi-même (physiques et psychologiques).
  • 3 : idées concrètes pour adapter les outils de la gestion du temps à son fonctionnement personnel.
  • 4 : engagement sur un plan d’actions.

La formation est centrée sur la résolution des situations concrètes vécues par les participants.

Dispositif pédagogique

Le formateur met en place un travail en sous-groupes pour favoriser les échanges (méthode du métaplan). La réflexion et l’expérience sont mises en commun. Le formateur fédère ensuite le groupe autour de conseils, de solutions et d’actions simples et aisément applicables par les personnes.

Les méthodes utilisées valorisent l’expérience de chacun afin de faciliter la mise en pratique.

Supports pédagogiques

Pendant la formation, des supports pédagogiques variés et attractifs permettent de faciliter la mémorisation : diapositives illustrées (PowerPoint), extraits de films, questions à choix multiples / réponses…

À l’issue de la formation, un dossier complet est remis à chaque stagiaire contenant la synthèse des apports théoriques, une bibliographie et une sitographie complémentaires.

Le + de Côté talents 

Les tests et les autodiagnostics permettent de dégager une méthode d’organisation personnalisée.

Formation animée par un expert Côté Talents dans votre entreprise

Formation en groupe de 8 personnes maximum

Durée : 2 jours

Prix par jour : 820 € TTC

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