Réduire fortement les pertes de temps.
Diminuer les risques d’erreurs liées à une organisation déficiente.
Établir un système de priorités cohérent et personnalisé.
Personnes concernées
Personnel cadre.
Durée
2 jours séparés par une intersession de 2 semaines.
Pédagogie
Travail en sous-groupes pour favoriser les échanges.
Mise en commun des réflexions et expériences de chacun.
Tests et autodiagnostics permettant d’affiner le travail sur le plan individuel.
Le second jour, espacé de deux semaines, permet un retour d’expérience constructif.
À la fin de la formation Gestion du temps, vous saurez…
Évaluer les causes de vos pertes de temps
• Questionnaire portant sur les principales sources de perte de temps de chacun.
• Définition des thèmes prioritaires à traiter dans la formation, adaptation du programme en fonction des besoins et de la situation spécifiques de chacun.
Gérer votre temps
• Clarifier objectifs et priorités.
• Différencier l’urgent, l’important et le secondaire.
• S’organiser avec le matériel à disposition.
• Connaitre l’effet Zeigarnik.
Combattre les grignoteurs de temps
• Les délégations inversées.
• Les délais non tenus.
• Le perfectionnisme.
• Le stress et les réactions de défense.
• La tyrannie des écrans.
Déléguer
• Les conditions d’une délégation réussie.
• La reconnaissance des compétences de vos collaborateurs.
Lutter contre le stress
• Le principe de non-interruption, ou comment maîtriser les dérangements (téléphone…).
• Les réunions.
• La gestion du courrier électronique.
• Les déplacements chronophages.
• La lecture sélective des documents.
Méthodologie de la formation Gestion du temps
Analyse de la façon, propre à chacun, de vivre le temps et l’organisation. Le formateur divise son animation en 3 étapes :
- les conséquences sur le travail et sur soi-même (conséquences physiques et psychologiques),
- les idées concrètes pour adapter les outils de la gestion du temps à son fonctionnement personnel,
- l’engagement sur un plan d’actions pour lutter contre le stress et gagner du temps.
La formation est centrée sur la résolution des situations concrètes vécues par les participants.
Dispositif pédagogique de la formation Gestion du temps
Le formateur met en place un travail en sous-groupes pour favoriser les échanges (méthode du métaplan). Les idées viennent du groupe et de son expérience et sont mises en commun. Le formateur fédère ensuite le groupe autour de conseils, de solutions et d’actions simples et aisément applicables par les personnes.
Les méthodes utilisées valorisent l’expérience de chacun afin de faciliter la mise en pratique.
Le second jour, espacé de deux semaines, permet un retour d’expérience constructif.
Supports pédagogiques
Pendant la formation Gestion du temps, des supports pédagogiques variés et attractifs facilitent la mémorisation : diapositives illustrées (PowerPoint), extraits de films, questions à choix multiples / réponses…
À l’issue de la formation, un dossier complet est remis à chaque stagiaire contenant le sommaire du stage et la synthèse des apports théoriques, une bibliographie et une sitographie, complémentaires.
Le + de Côté talents
Les tests et les autodiagnostics permettent de dégager une méthode de gestion du temps personnalisée.
