Programme de la formation Les écrits professionnels
Objectifs
Cette formation sur les écrits professionnels vous permettra de gagner en temps, en assurance, et en efficacité. En outre, elle développera votre esprit d’analyse et vous apprendra des techniques pour rédiger des écrits synthétiques.
- Développer un esprit d’analyse.
- Acquérir des techniques pour rédiger rapidement des écrits synthétiques.
Personnes concernées
Toute personne amenée à rédiger dans sa vie professionnelle.
Durée
2 jours + un suivi de 12 mois par messagerie. La consultante reste disponible pour vous conseiller sur vos écrits professionnels.
Pédagogie
Ce stage repose sur des outils d’aide à la rédaction et sur des entraînements interactifs portant sur les écrits professionnels.
Des ateliers rédactionnels permettent une application concrète et immédiate des outils.
A la fin de la formation Les écrits professionnels vous saurez :
Définir vos objectifs de communication pour informer, faire agir, convaincre…
Rédiger la correspondance professionnelle dans le style approprié
• La lettre, le courriel.
• Les formules propres au courrier et à la messagerie.
Reconnaitre les spécificités et rédiger les principaux écrits professionnels
• Les comptes rendus.
• Les rapports.
• Les synthèses.
Adopter un style spécifique à chaque écrit
• Les registres de langue et les nuances.
• Le principe d’objectivité.
• Le style du rapport.
• Les différents styles et formes du compte rendu.
• L’importance du vous dans un courrier à caractère commercial.
Maitriser les techniques rédactionnelles
• Alléger son style.
• Privilégier un vocabulaire précis.
• Ponctuer quand il le faut.
• Utiliser les mots de liaison.
• Hiérarchiser les idées.
• Rester neutre et positif.
Garantir la lisibilité
• La mise en relief des titres.
• La police et la taille des caractères.
• L’en-tête et le pied de page.
• Les alignements et interlignes.
Gagner en autonomie
• Conseils pratiques (sites internet, applications ou ouvrages fiables à consulter).
• Appliquer une méthode de relecture par objectif.
Pédagogie pour la formation Les écrits professionnels
Chaque journée de formation s’organise autour de 2 grandes séquences.Cette formation comporte de nombreuses mises en pratique (ateliers d’écriture, travail en sous-groupes), les exercices sont courts et nombreux. Ils donnent du rythme à la journée de formation et permettent d’expérimenter immédiatement les notions nouvelles.
La formatrice apporte, le matin, des conseils sur le style, le fond, la forme des écrits professionnels au cours de brefs exposés théoriques immédiatement illustrés de cas pratiques. Ainsi, les participants approfondissent les notions fondamentales et s’entrainent à leur utilisation en développant leurs capacités rédactionnelles.
L’après-midi est consacré à des exercices de réflexion puis de rédaction sur des cas réels afin de renforcer l’utilisation des acquis théoriques en situation de travail. Ces ateliers d’écriture sont commentés par le groupe, la formatrice apporte ses conseils et son expertise lors de nombreux échanges.
Lors de ces séances de travail, les participants sont répartis en sous-groupes ; cette organisation présente de nombreux avantages :
- – se départir de tout modèle scolaire,
- – favoriser les échanges à l’intérieur du groupe,
- – développer la qualité des travaux grâce au dialogue.
Enfin, le second matin, les principales notions abordées la veille sont rappelées par les participants pour une meilleure mémorisation.
Outils pédagogiques
Les écrits de synthèse publié aux éditions Bertrand-Lacoste. Cet ouvrage est remis aux participants.
Les + de Côté talents
- Un suivi par messagerie avec la consultante.
