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ANIMER UNE RÉUNION EFFICACE

ANIMER UNE RÉUNION EFFICACE, C’EST JOUER PLEINEMENT SON RÔLE D’ANIMATEUR, AIDER LES PARTICIPANTS À CONTRIBUER ACTIVEMENT, NE PAS SE LAISSER DÉSTABILISER.

Programme de la formation Animer une réunion efficace

Objectifs animer une réunion efficace

Animer une réunion efficace implique de :

  • – jouer pleinement son rôle d’animateur,
  • – aider les participants à contribuer activement,
  • – oser et savoir défendre ses idées,
  • – ne pas se laisser déstabiliser.

Personnes concernées 

Toute personne amenée à conduire des réunions.

Durée 

2 jours.

Pédagogie 

L’enregistrement vidéo joue un rôle essentiel.
Un entraînement à la fois ludique et efficace (improvisations, jeux de rôles, etc.) permet au participant de prendre du recul, d’apprendre à mieux contrôler
son image. De plus, il peut juger objectivement sa prestation et mesurer la pertinence des conseils donnés.
Mises en situation, jeux de rôles.

Outils pédagogiques :  caméra, vidéoprojecteur, écran de projection, ordinateur.

A la fin de la formation Animer une réunion efficace, vous saurez…

Définir l’utilité de la réunion

• Quand est-elle indispensable ?

Déterminer les rôles-clés dans la réunion

• Animateur, président, secrétaire de séance : des rôles bien définis.
• Quels risques en cas de confusion des rôles ?

Respecter les attentes des participants

• Informer de l’ordre du jour.
• Savoir distribuer la parole équitablement.
• Fixer des horaires et les respecter…

Repérer les différents styles d’animations

• Socrate, César, Chaos, Machiavel.

Maitriser les techniques d’animation

• Les techniques de questionnement.
• Les techniques de reformulation.
• Le travail en sous-groupes.
• La méthode SPRI.
• La recherche de solutions nouvelles : les techniques du brain storming et du métaplan.

Argumenter pour convaincre

• Savoir utiliser tous les types d’argumentation.
• Apprendre à adapter son langage au mode de raisonnement de son interlocuteur (méthode des couleurs).
• S’exprimer avec tact et diplomatie.

Déjouer les manipulateurs

• Les pièges de la communication.

Repérer et respecter les différentes phases de la réunion

• L’accueil.
• Le recueil de toutes les idées.
• La synthèse des idées émises.
• La recherche d’un accord.
• La décision.

Méthodologie de la formation Animer une réunion efficace 

Après une prise de contact et quelques éléments théoriques, la journée est entièrement consacrée à des exercices filmés puis visionnés : jeux de rôles, exposés, mises en situation.

Ces exercices sont commentés avec le groupe, la formatrice apporte ses conseils et son expertise lors de nombreux échanges. Elle prend appui sur l’expérience des participants et les échanges sont nombreux.

Par ailleurs, les jeux de rôles filmés permettent de progresser rapidement. Nous remettons à chaque participant un rôle qui résume une situation et le message à faire passer. Par exemple, chaque participant doit présenter une directive contraignante qui impacte tout un service. Pourtant, l’orateur doit conserver une attitude assertive afin de ne pas se laisser déstabiliser en situation difficile.

Supports pédagogiques formation Animer une réunion efficace

Pendant la formation, des supports pédagogiques variés et attractifs permettent de faciliter la mémorisation : diapositives illustrées (PowerPoint), extraits de films, questions à choix multiples / réponses… A l’issue de la formation, un dossier complet est remis à chaque participant contenant la synthèse des apports théoriques ainsi qu’une bibliographie et une sitographie complémentaires.

 

Le + de Côté talents

Nous nous engageons à 2 passages au minimum pour chaque stagiaire sur des exercices pratiques différents.

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